1. Szaktanácsadás, szakértés az üzemeltetéssel, a létesítménygazdálkodással kapcsolatban, ingatlanvagyon felmérése, a létesítménygazdálkodáshoz szükséges adatbázis és nyilvántartási rendszer kialakítása.
Ma már, hogy a cégek nagyjából túljutottak a szak tevékenységük (core business) megszervezésén, gazdaságossá tételén, olyan területek működését is át kívánják szervezni, gazdaságosabbá kívánják tenni, amelyeknek eddig csak háttér, kiszolgáló szerep jutott. Ilyen a létesítménygazdálkodás is. Ezért az M-FM Kft. szakértői közreműködése nem kizárólag, de főleg a következő két esetben jellemző:
Az első esetben egy cég maga kívánja végezni a saját létesítménygazdálkodását, de nincs tapasztalata és ismerete a korszerű üzemeltetés területén. Ebben az esetben cégünk felméri az igényeket, a feladatokat, az erőforrásokat, és javaslatot tesz a rendszer kialakítására.
A másik esetben egy cég elhatározza, hogy a jövőben üzemeltetéssel kívánna foglalkozni, vagy a már valamilyen szinten meglévő üzemeltetési tevékenységét ki szeretné terjeszteni, fejleszteni akarja. Ebben az esetben először felmérjük, hogy a cég milyen személyi, eszköz, szoftver stb. háttérrel rendelkezik. Ezt követően megbeszéljük, hogy melyik az a kör, szint, terület, amit a cég el kíván érni, vagy ami reális célkitűzésnek tehető. Ezek ismeretében azután megszervezzük tevékenységüket, kialakítjuk a szükséges személyi, eszköz, szoftver, adminisztratív hátteret. A kialakított rendszert bevezetjük, megadjuk a szükséges oktatást is. A beinduló munkát meghatározott ideig felügyeljük, és ha kell, a szükséges módosításokat elvégezzük.
Nagyon fontos területe a szakértői munkánknak a tervezés, a kivitelezés során nyújtott szaktanácsadói munka. Sajnos a mai napig a tervezők nem veszik figyelembe az üzemeltetés igényeit. Ezért azután az elkészült épületen kell, sokszor jelentős, átalakítást végezni, hogy üzemeltethető legyen. A szakértői közreműködés nemcsak az építés alatt nyújthat segítséget, ami adott esetben költség megtakarítást is eredményezhet, hanem az üzemeltetés gazdaságos feltételeit tudja megteremteni. Ez nem kevés, ha tudjuk, hogy egy épület élete során felmerülő költségekből 80% jut az üzemeltetési szakaszra.
A fenti két legjellemzőbb formán kívül bármilyen más közreműködés is lehetséges. Jellemző még pl., hogy egy ún. rendelkezésre állási szerződés keretén belül végzünk szakértői munkát. Ez azt jelenti, hogy ha a megbízónak a munkája során olyan problémája merülne fel, amelyet nem tud megoldani, vagy bizonytalan a megoldás módjában, úgy megkeresheti az M-FM Kft-t, és mi rendelkezésére állunk a probléma megoldásában. Természetesen munkánk során számos másfajta szakértői munka, együttműködés is felmerült.

2. Cégek, objektumok, portfoliók átvilágítása üzemeltetési, létesítménygazdálkodási szempontból, azok hatékonyabbá tétele, átszervezése, kialakítása érdekében.
Az előző pontban már említettük, hogy az átvilágítás az egyik fő területe a szakértői munkának. Ez adódik abból is, hogy az elmúlt 50 évben az üzemeltetés nem a szükségességének megfelelő módon lett kezelve, másodlagos szerepe volt, sokszor a technológiával egybemosódva működött. Azok a cégek, amelyek nem az elmúlt 10 év során alakultak, vagy nem egy nemzetközi vállalkozás részeként működnek, ahol a külföldi tulajdonos általában automatikusan hozta magával a korszerű üzemeltetés igényét, többnyire most kezdik helyére tenni az ingatlan gazdálkodást, a korszerű üzemeltetést. Ezen cégeknél a különböző személyi érdekek, a többszöri átszervezések, a gazdasági lehetőségek, hagyományok és sok más tényező hatására az üzemeltetés sokszor egy nagyon nehezen áttekinthető, ezért gyakorlatilag kezelhetetlen, nem befolyásolható rendszere alakult ki.
Cégünk ebben is segítséget tud nyújtani, először átvilágítjuk a meglévő rendszer, meghatározzuk ennek minden elemét, költség vonzatát. Ezt követheti a tisztán szakmai alapokon meghatározott, kialakított javasolt új rendszer és ennek költségei. Ezek ismeretében lehet meghatározni az átszervezés mértékét, minőségét, sokszor az átmeneti idő tartamát és lépéseit.

3. A korszerű létesítménygazdálkodási CAFM szoftverek bevezetése, az adott igényekhez való adaptálása, kialakítása, bevezetése, betanítása. Látható, hogy a létesítménygazdálkodás ma már megfelelő szoftver alkalmazása nélkül nehezen elképzelhető. Az is ismert, hogy a létesítménygazdálkodás széles körű és változó minőségű, tartalmú szolgáltatások, feladatok körét jelenti, ami olyan szoftver használatát teszi szükségessé, amely mindezen igényeket kielégíti. Az M-FM Kft. a korszerű követelményeknek megfelelő CAFM szoftver bevezetését végzi, amelyet a kiépítettségtől függően úgy egy kezdő, mint a már a fejlettebb szinten álló üzemeltetők is alkalmazhatják. A szoftver lehetőséget ad arra, hogy a kialakulóban lévő, vagy az átalakítás alatt álló üzemeltetés gyakran változó igényeit rugalmasan és könnyen követhesse.
A szoftverünkről részletesen a Szoftver menüpontban olvashat.

4. Képi (mozgófilm és fénykép) dokumentálása az adott objektumnak, úgy a kész épületekről, mint az építkezés folyamatáról.
Egy ingatlan dokumentálása alapvető követelmény. A dokumentáció lehet nyomtatott anyag (pl. gépkönyvek, engedélyek stb.) vagy számítógépes fájlok (CAD rajzok, adatbázisok, stb.), de lehet képi anyag is.
Az M-FM Kft. rendelkezik azon digitális képrögzítő (mozgókép is) berendezésekkel és szerkesztő szoftverrel, amelyekkel dokumentáló filmek és képek készíthetők. Ezeket főleg a következő területeken alkalmazzuk:

• az építkezés folyamatának követése
• a kész épület bemutatása, reklám és marketing célokra
• a feltárt építési hiányosságok és hibák rögzítése
• bérlői reklamációk, üzemeltetési üzemzavarok rögzítése
• stb.

5. Egyéb az üzemeltetéssel és az ingatlankezeléssel, a létesítménygazdálkodással összefüggő kérdések kezelése, vitele.
Az üzemeltetés, a létesítménygazdálkodás szerteágazó tevékenység, amely naponta hozhat új megoldandó helyzeteket, problémákat. Sok feladatra fel lehet készülni előre, sok problémára nem. A váratlan helyzet megoldására az alkalmas, aki tapasztalt, gyakorlott, így kialakult benne az a készség, amellyel váratlan helyzeteket kezelni tud.
Cégünk szakértője egyike a legrégebben ezen a területen dolgozó szakembereknek, aki jelentős részt vállalt a szakma kialakításában, hazai fejlődésében. A hazai tapasztalatokon felül nemzetközi gyakorlattal is rendelkezik, több mint 9 évig volt egy nagy nemzetközi üzemeltető cég vezérigazgatója, tagja a nemzetközi FM szövetségnek. A cég tehát rendelkezik mindazon tudással és tapasztalattal, amely a rendkívüli vagy az egyedi problémák kezeléséhez szükséges.
E bemutató keretein belül nem lehet mindazt az egyéb tevékenységet leírni, amely felmerülhet, vagy kapcsolódhat az üzemeltetéshez, így csak felsorolunk néhányat címszavakban azok közül, amely munkánk során felmerült már:

• átalakítás előtti épület kiürítése, felkészítése az építkezés megkezdésére
• belső étterem kialakítása
• árubeszerzés, raktárkezelés kialakítása
• az üzemeltetés oktatása, szoftverek használatának képzése
• stb.